¿Qué es PlenodelAyuntamiento?

Plataforma gratuita de acceso público

PlenodelAyuntamiento le permite acceder de forma sencilla a la información contenida en las Actas, Convocatorias, Acuerdos y Mociones de los Plenos Municipales de las ciudades españolas de más de 100.000 habitantes.

El sistema presenta dos modelos de uso diferentes. Por un lado, PlenodelAyuntamiento da a conocer las materias o asuntos que generan más debate en los plenos del Ayuntamiento.

El sistema, personalizable para ciertas ventanas temporales y/o municipios, permite navegar a través de una estructura por categorías/subcategorías/expresiones. Posteriormente es posible realizar un seguimiento y análisis con enlaces a todos los documentos oficiales. En este sentido, los documentos son los publicados en las páginas web de los ayuntamientos.

Puede empezar la búsqueda asistida desde este enlace

Por otro lado, es posible realizar búsquedas tradicionales, es decir, especificando una palabra o expresión y limitando los resultados por año de publicación del documento, partido político, municipio, etc. Todas las opciones de búsqueda son accesibles desde nuestro asistente. Es posible también encontrar las iniciativas ligadas a cada uno de los concejales o concejales de los últimos dos mandatos municipales. Existe también una opción si se conoce la fecha de publicación de los documentos.

Actualizamos mensualmente la información. La referente a la búsqueda guiada, se actualiza trimestralmente.

También está disponible una versión reducida del sistema para smartphones y tablets Android.

Diagnóstico

El acceso a la información es complejo

La actividad de los partidos políticos en los ayuntamientos es, a menudo, frenética. Los correspondientes reglamentos orgánicos condiciona la forma de actuación de los partidos políticos. Ello afecta al número de mociones (u otras iniciativas) presentadas en los plenos o a las organizaciones externas con capacidad para ello.

A estas circunstancias unimos la completa disparidad de presentación de la información, ya sean mociones, actas o convocatorias. Esta disparidad afecta tanto a la periodicidad con la que se publica la información como al formato de la misma.

Todos estos factores unidos provocan que sea materialmente imposible obtener una “imagen fija” del tipo de asuntos sobre los que se está debatiendo y elaborando propuestas.

No todos los Ayuntamientos presentan la información en el mismo formato ni con la misma periodicidad. Algunos Ayuntamientos han dejado de publicar las actas y se limitan a hacerlo con los vídeos de las sesiones correspondientes.

Son pocos los Ayuntamientos que publican en documentos independientes las mociones que se presentan en los Plenos Municipales. Por esta razón resulta únicamente posible acceder a las actas para obtener esa información.

No se tratan algunos documentos de muy laborioso proceso. Son los menos de los casos pero existen algunos Ayuntamientos que no proveen las Actas o Acuerdos en formatos estándar como DOC o PDF.

Una solución

Búsqueda guiada

Plenodelayuntamiento ofrece dos modelos de búsqueda. Por un lado la búsqueda guiada que permite los asuntos de interés que generan debate. Se contabilizan por separado palabras simples o expresiones complejas.

Mediante un sencillo sistema de navegación, el usuario accede a una pantalla inicial en la que aparecen, ordenados por número de apariciones, las categorías que más se han repetido con separación por años. Esto da acceso a una nueva pantalla que muestra las subcategorías asociadas a la anterior categoría. Finalmente, seleccionando una de las subcategorías se accede a la lista de palabras o expresiones complejas que corresponden a la citada subcategoría. La columna final muestra también el número de apariciones, esta vez para cada una de las expresiones diferentes.

Por último, siguiendo los enlaces de las palabras, se accede a una tercera pantalla que muestra la información básica de los documentos, sean mociones, convocatorias, actas, etc. en los que aparecen las correspondientes palabras. Se añade como información y disponible para su descarga el documento físico correspondiente.

El segundo modelo de búsqueda es más habitual, permitiendo realizar búsquedas tradicionales. Este modelo permite especificar una palabra o expresión y limita los resultados por año de publicación, municipio y tipo.

Los documentos han sido procesados y catalogados. Para aquellos PDF que no lo permiten de forma directa, se han usado ´tecnicas de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer el texto. Este proceso introduce en la catalogación y en algunas ocasiones caracteres especiales. Esta circunstancia no resulta un inconveniente de especial relevancia.

Todas las opciones de búsqueda son accesibles desde nuestro asistente